Weryfikacja najemcy to sposób na uniknięcie przyszłych problemów, spowodowanych wynajmem mieszkania niewłaściwej osobie. Powierzając swoją własność, nie powinniśmy kierować się wyłącznie intuicją i zaufaniem. Przed podpisaniem umowy najmu, warto zweryfikować swojego najemcę.
Jak przeprowadzić skuteczną weryfikację najemcy?
Weryfikacja kandydata
Kompleksowa weryfikacja kandydata na najemcę jest pierwszym krokiem do sukcesu. Zadawanie pytań, zbieranie informacji oraz prośba o okazanie dokumentu tożsamości, nie powinny wprawiać w zakłopotanie. Już podczas pierwszej rozmowy kandydat poddaje się wstępnej ocenie wynajmującego.
Sztuka weryfikacji
Opanowanie kilku sztuczek manipulacji oraz znajomość „mowy ciała” będą przydatne w procesie weryfikacji. Pomocna będzie także lista pytań, która pozwoli na przeprowadzenie skrupulatnej rozmowy. Chcąc potwierdzić wiarygodność przekazywanych treści, można wykorzystać ten sam zestaw pytań podczas rozmowy telefonicznej i na spotkaniu. To pozwoli na porównanie zgodności odpowiedzi, tym samym na ocenę prawdomówności potencjalnego najemcy.
Innym sposobem sprawdzenie wiarygodności jest poruszenie tych samych, ważnych tematów dwukrotnie np. na początku i na końcu spotkania. W przypadku par można przeprowadzić dwie oddzielne rozmowy i porównać wersje odpowiedzi obu partnerów.
Mowa ciała – klucz do ludzkich emocji
Ciało wysyła mnóstwo sygnałów, które trudno w pełni kontrolować. Wiedza na temat kilku nieprawidłowych zachowań może okazać się przydatna. Przykłady:
- Unikanie kontaktu wzrokowego
- Nagła zmiana postawy
- Zakrywanie ust w trakcie mówienia
- Zdenerwowanie
- Stukanie palcami, wzruszanie ramionami
- Niespójność mowy ciała z wypowiadanymi słowami
Mając do czynienia z prawdziwym oszustem, nawet doświadczony rozmówca może zostać oszukany.
Skuteczna weryfikacja najemców to podstawa do sukcesu i zapobiegnięcia niepowodzeniom.
Przygotowaliśmy dla Was listę pytań, które należy uwzględnić w procedurze weryfikacji najemcy.
- Czym najemca zajmuje na co dzień? Jakie jest źródło dochodu i wysokość zarobków?
- Na jaki okres najemca chce wynająć mieszkanie?
- Gdzie i przez jaki okres do tej pory mieszkał najemca? Jaki był powód przeprowadzki?
- Kiedy najemca planuje się wprowadzić?
- Czy najemca jest zdecydowany na podpisanie umowy?
- Czy najemca zamierza mieszkać sam?
- Czy najemca planuje trzymać w mieszkaniu zwierzęta?
- Czy najemca pali papierosy lub stosuje inne używki?
- Czy najemca chciałby przeprowadzić jakieś zmiany w lokalu?
- Czy najemca godzi się udostępnić numer do poprzedniego wynajmującego?
Inne sposoby na weryfikacje potencjalnego najemcy
Oprócz bezpośrednich pytań, są inne skuteczne sposoby na weryfikację najemcy. Ogrom ciekawych informacji możemy znaleźć w sieci. Podgląd nie wymaga wykupienia dostępu do specjalistycznych baz. Wiele można wywnioskować poprzez obserwację portalu społecznościowego najemcy, z którego możemy dowiedzieć się jaki tryb życia prowadzi, jak często zmienia pracę itp. Inną również skuteczną metodą, jest użycie wyszukiwarki Google, gdzie wystarczy wprowadzić imię i nazwisko klienta oraz słowo kluczowe tj. dług.
Co jeszcze pozwala ocenić wiarygodność najemcy?
- Referencje poprzedniego wynajmującego –jeśli najemca nie ma sobie nic do zarzucenia, nie powinien mieć oporów z jego wskazaniem kontaktu do poprzedniego wynajmującego.
- Ocena sytuacji finansowej klienta – chcąc zabezpieczyć swój interes, należy być uważnym od samego początku współpracy. Problemy z opłatą kaucji oraz czynszu za pierwszy miesiąc, można uznać za ostrzeżenie.
- Weryfikacja dokumentów – wynajmujący może domagać się przestawienia wyciągu z rachunku bankowego, zaświadczenia od pracodawcy o wysokości zarobków i okresie zatrudnienia lub innych dokumentów, które uzna za stosowne.
Oferując mieszkanie najemcą, przekazujemy do użytku mienie o wysokiej wartości. Weryfikacja potencjalnego najemcy zmniejsza ryzyko nieudanej transakcji. Weryfikacji najemcy możemy dokonać samodzielnie lub skorzystać z usług specjalistycznych firm.
Jeśli pragniesz uzyskać pomoc w wynajęciu swojego mieszkania, skorzystaj z profesjonalnej pomocy specjalistów Queen’s Capital Investment.
